v6.133 (Noviembre 2025)
Nuevas funcionalidades y mejoras – Informes Dinámicos en Word
Informes dinámicos de Auditoría
Se incorpora la posibilidad de generar informes dinámicos de auditoría en formato Word (.docx), permitiendo crear documentos totalmente personalizables tanto para la información del Plan de Auditoría como para los Trabajos de Auditoría.
Esta funcionalidad amplía el sistema actual de plantillas Word con dos nuevos tipos de informe específicos para el módulo de Auditoría, ofreciendo mayor flexibilidad y control sobre el contenido y el formato, de manera que los informes puedan adaptarse a las metodologías y necesidades de cada organización y exportarse como documentos Word totalmente configurables.
Características principales:
Gestión de plantillas DOCX: en la opción Subir plantilla en Ajustes > Plantillas > Informes se podrán cargar plantillas para Plan de Auditoría y Trabajo de Auditoría, disponibles para usuarios con acceso al módulo de Auditoría y licencia de Reports.
Plantillas predefinidas: Adicionalmente, se incluyen dos plantillas predefinidas —una para el Plan de Auditoría y otra para el Trabajo de Auditoría— como propuesta inicial para facilitar la creación y personalización de informes.
Contenido disponible para informes
En los informes de Plan de Auditoría, se puede incluir información detallada del plan, su descripción, estado, fechas, responsables, metodología de planificación y análisis de riesgos, así como los trabajos asociados con sus categorías, dimensiones, demás elementos vinculados, además de todos los campos configurables definidos en la metodología de auditoría.
En los informes de un Trabajo de Auditoría, se pueden mostrar los datos principales del trabajo (nombre, tipo, responsable, descripción, objetivos, estado, plan asociado y fechas previstas)
Ambos informes permiten incluir información completa sobre:
Equipo de trabajo y roles asignados.
Documentación asociada, incluyendo archivos, extensiones, fechas y descripciones.
Metodologías de ejecución, con sus elementos, riesgos y controles vinculados.
Alcance, incluyendo elementos, categorías, rutas, análisis de riesgos y dimensiones configuradas.
Ejecución del trabajo, con la información de elementos, riesgos, controles, papeles de trabajo, tickets asociados y planificación del proyecto.
Mejora en los informes dinámicos de Tickets
Se amplían las capacidades de los informes dinámicos de tickets, que hasta ahora permitían su generación en Excel, incorporando ahora la posibilidad de crear informes en Word tanto para el formulario de un ticket individual como para listados de tickets.
Además, se amplía el conjunto de variables disponibles para ambos formatos (Word y Excel), ofreciendo más información sobre la gestión, el seguimiento y los elementos asociados a los tickets, y aumentando la flexibilidad en la creación y personalización de plantillas.
Características principales:
Nuevos tipos de plantilla de Tickets:
Ticket – Listado, para generar informes Word con listados de tickets.
Ticket – Formulario, para generar informes Word con el detalle de un ticket concreto.
Estas opciones están disponibles en Ajustes > Plantillas > Informes, dentro del desplegable Subir plantilla, junto con el resto de tipos ya existentes.
Informes de tickets en Word: se añade la posibilidad de descargar informes de tickets en Word, tanto en formato de formulario individual como en formato listado, complementando la funcionalidad previa de informes de tickets en Excel.
Ampliación de campos disponibles: se amplía el conjunto de campos/variables que pueden utilizarse en las plantillas de informes de tickets (tanto en Word como en Excel), incluyendo información adicional relacionada con cuantificaciones, eventos vinculados, , impacto, etc.
El detalle completo de los campos disponibles se documenta en el manual, en el apartado Variables de los informes de tickets.