v6.23 (Agosto 2021)
Nuevas funcionalidades y mejoras generales de GlobalSUITE®
- Gestor Documental: Nueva versión del módulo de gestión documental. Se reestructura la funcionalidad para mejorar la usabilidad, navegación y rendimiento de la vista principal.
Se ha llevado a cabo un enfoque de navegación por carpetas, rutas y niveles, similar a un sistema de ficheros tradicional. Esto hará que la búsqueda, navegación, localización y carga de información sea más rápida y sencilla.
Entre las principales características añadidas a esta funcionalidad están:
Mejora en la localización. Se dispone de la ruta actual de carpetas visible en todo momento en la parte superior
Facilidad en la navegación, a través de enlaces para acceder a una carpeta o descargar un archivo.
Visibilidad de la ruta actual a través de una barra de navegación, pudiendo navegar entre carpetas o ir a rutas superiores.
Motor de búsqueda para localizar archivos o carpetas por cualquier parámetro y en cualquier nivel inferior, teniendo acceso directo al mismo o a la ruta
Mejora en las alertas y notificaciones enviadas por el Gestor Documental: Ahora todas las alertas incluyen un link para acceder directamente al archivo afectado.
Posibilidad de descargar todo el contenido de la carpeta en un archivo .zip
Simplificación de la barra de botones. Algunas acciones se han optimizado:
La asignación de Workflows a las carpetas, así como el cambio de Workflow de un documento se realiza haciendo doble click sobre la celda correspondiente.
La descarga del archivo o documento se realiza pulsando el link incluido en el nombre del mismo.
El renombrar un archivo o carpeta se realiza mediante un botón específico al lado de cada registro.
Descarga en un archivo CSV de toda la información actual, incluyendo la ruta de cada archivo o carpeta, responsable, estado, workflows asociados.
A continuación, proporcionamos una serie de recursos y guías para revisar en detalle el comportamiento funcional del Gestor Documental:
01 Configuración Gestor Documental.pdf
02 Gestor Documental sin Workflow.pdf
03 Gestor Documental con Workflow.pdf
- Gestión de Proyectos: Parametrización del tipo de cálculo del progreso del proyecto.
Posibilidad de cambiar el criterio de cálculo del progreso, para que en lugar de ser proporcional al número de tareas y su duración, tenga en cuenta únicamente el número de tareas finales que se encuentran completadas respecto al total.
- Análisis de Riesgos: Nueva opción Ver > Árbol, en la vista de riesgos de un elemento
En caso de tener activado el uso de Dependencias en el Inventario, es posible consultar en una ventana emergente dónde se sitúa el elemento actual en la estructura jerárquica, filtrando el árbol y resaltando en negrita su ubicación, para tener la información sin necesidad de acceder a otro apartado.
- Mejoras internas de rendimiento y corrección de errores.