v6.51 (Septiembre 2022)
Nuevo módulo de Encuestas de Elementos, Riesgos y Controles
Desde GlobalSuite Solutions, hemos puesto el foco en rehacer y modernizar el módulo de encuestas para poder identificar, evaluar y actualizar los datos de Elementos, Riesgos y Controles (ERC), centrándonos en optimizar y mejorar la experiencia del usuario. Entre los principales cambios que hemos incorporado están:
Mayor rapidez y navegación más fluida en los datos de la encuesta: Reduciendo los tiempos de carga y respuesta, y centrados en la usabilidad, hemos facilitado la visualización de la información relacionada, teniendo siempre visibles los distintos niveles de información.
Mejoras estructurales a la hora de completar la encuesta: Hemos simplificado los distintos tipos de visualización de encuestas ERC, pudiendo revisar y completar la información tanto en formato tabla, con el listado de todos los registros, como accediendo a una ficha detallada de cada uno de ellos.
Posibilidad de adjuntar y enviar guías de uso e instrucciones para explicar a los destinatarios cómo completar la encuesta.
Apartado Comentarios: Comunicación más fluida entre los distintos responsables, y posibilidad de registrar comentarios y enviarlo a las personas involucradas (destinatario y responsable de la publicación)
Puedes ver más detalle en el artículo de nuestro blog.
A continuación, te dejamos una serie de vídeos explicativos de los principales cambios y mejoras que hemos incluido en las encuestas ERC:
GlobalSuite® Módulo Encuestas | Cambios en la vista del encuestado - Parte 1
GlobalSuite® Módulo Encuestas | Cambios en la vista del encuestado - Parte 2
GlobalSuite® Módulo Encuestas | Vista y configuración del administrador de las Encuestas
Otras funcionalidades y mejoras generales de GlobalSuite® GRC
- Gestor Documental: Ampliación de las capacidades de búsqueda y filtrado
Si se tiene activado el uso de Workflow en la Configuración del Gestor Documental, se podrá realizar una búsqueda por responsable del documento en el estado actual, en cualquier ruta del gestor.
Ahora es posible filtrar por fecha del documento, además de los filtros disponibles hasta ahora.
Se podrán limpiar los filtros aplicados de manera fácil, mediante un botón "Limpiar Filtros"
- Mejoras internas y resolución de errores.
Nuevas funcionalidades y mejoras generales de GlobalSuite® Continuity
- Mejoras y ampliación en el informe de BIAs Individuales: Se ha reestructurado la información del informe que se descarga en el listado principal de BIAs Individuales, para incorporar la posibilidad de exportar información adicional de los BIA realizados.
El informe con la información de los BIAs, agrupado en un archivo .zip, un informe CSV para cada una de las preguntas personalizables de tipo Tabla (que estén configuradas en Administración > Continuidad de Negocio > Configuración BIA)
En próximas versiones se ampliará el informe con el resto de apartados y campos de los BIAs Individuales, y se aplicará el mismo formato para los BIAs Consolidados.