v6.102 (Septiembre 2024)
Nuevas funcionalidades y mejoras generales de GlobalSuite® GRC
Recomendador Riesgos y Controles con IA
Hemos implementado un motor avanzado de recomendación basado en Inteligencia Artificial que permite generar de manera automática y precisa posibles riesgos y controles que se pueden incorporar al análisis de riesgos.
Esta funcionalidad se integra en la solución GlobalSuite® GRC, ofreciendo un enfoque dinámico y personalizado en la identificación de riesgos, sin requerir conocimientos exhaustivos ni depender de catálogos estáticos.
Características principales
Recomendaciones basadas en IA: La herramienta sugiere riesgos y controles ajustados al contexto específico de la compañía, teniendo en cuenta el país, sector, proceso, tamaño de la empresa, y el ámbito de riesgo.
Identificación Dinámica de Riesgos y Controles: La herramienta facilita la identificación automática y dinámica de riesgos y controles, sin la necesidad de depender de catálogos estáticos, mejorando la adaptabilidad del análisis.
Optimización del Tiempo y Esfuerzo: Al aprovechar la potencia de la IA, se minimiza el esfuerzo manual necesario para identificar riesgos y controles, ofreciendo resultados rápidos y ajustados a las necesidades de la empresa.
Parámetros Configurables: Permite ajustar y refinar los parámetros de contexto para generar resultados más precisos y personalizados, con la opción de modificar los datos para obtener nuevas sugerencias en tiempo real.
Flexibilidad en la Aplicación
Los riesgos sugeridos pueden ser incorporados fácilmente al análisis de riesgos, permitiendo la aplicación selectiva a diferentes elementos o aplicar estos riesgos a todos los elementos con la misma categoría, incluidos en el alcance del análisis.
Los controles recomendados pueden ser gestionados de manera flexible, ya sea como controles implantados o como parte de un plan de tratamiento, integrando así las recomendaciones en la estrategia de gestión de riesgos con el objetivo de mitigarlos.
Nota
Para conocer más detalles sobre esta funcionalidad, puedes acceder al siguiente tutorial Descubre Nuestro Recomendador de Riesgos y Controles Potenciado por Inteligencia Artificial
Mejoras en encuestas ERC: Incluir documentación en Elementos
Esta mejora introduce la capacidad de incluir documentación asociada a los elementos de la encuesta, ampliando las funcionalidades y permitiendo una mejor gestión y seguimiento de la documentación relevante.
A partir de ahora, los usuarios podrán visualizar la documentación previamente asociada a los elementos desde el Inventario, así como adjuntar nueva documentación directamente en las encuestas de tipo ERC.
Esta actualización facilita un seguimiento más eficiente de la información crítica relacionada con los elementos de la encuesta.
Características Principales
Incorporación de Documentación
Activación Incluir Tabla Documentación: Al activar la opción, se habilita la opción de adjuntar nueva documentación y visualizar documentación previa asociada que los elementos de la encuesta tienen en el Inventario.
Esta opción podrá habilitarse al acceder a Administración > Plantillas > Modelos de Encuestas
Nota
Para más información sobre cómo asociar documentación a los elementos del Inventario puedes consultar el Changelog v6.99 - Inventario y Tratamientos: Asociar y adjuntar Documentación
Gestión de Documentos
Documentación Nueva: Será posible adjuntar nuevos documentos a los elementos de la encuesta. Además, estos documentos podrán ser descargados y modificados directamente desde la encuesta.
Documentación Preexistente: Se mostrará la documentación previamente asociada a los elementos desde el inventario como referencia. Estos documentos podrán ser descargados para consulta.
Esta opción también estará disponible en las encuestas con formato formulario
Nota
Para más información sobre cómo crear Encuestas formato formulario, puedes consultar el Changelog v.6.99 - Encuestas Formato Formulario
Consolidación
Al consolidar la encuesta, la documentación adjunta se integrará automáticamente al elemento correspondiente en el Inventario > Tabla de elementos, asegurando que toda la información esté centralizada y actualizada.
Seguimiento y Trazabilidad
Registro de Adjuntos: Cada vez que se adjunta un nuevo documento a un elemento, se registra automáticamente en la encuesta, garantizando una completa trazabilidad de los cambios y adiciones realizadas.