v6.77 (Septiembre 2023)
Nuevas funcionalidades y mejoras generales de GlobalSuite® GRC
Automatización de lanzamiento de Notificaciones de Encuestas
En esta versión, hemos añadido una nueva funcionalidad al módulo de encuestas de GlobalSuite® que permitirá la automatización del envío de alertas a los responsables de las encuestas y destinatarios para todos los tipos de encuestas.
Esta funcionalidad facilitará el seguimiento y permitirá ser más eficientes y versátiles en la gestión de las encuestas y brindará un mayor control y automatización en todo el proceso.
Notificaciones de Caducidad de encuesta
A partir de ahora, para los envíos de tipo externo, sin necesidad de tener usuario para acceder a la encuesta, será posible enviar notificaciones a los responsables y a los destinatarios de las encuestas próximas a finalizar que aún no se han completado, así como de las que estén finalizadas y sin completar. Las nuevas funcionalidades son:
Envío de notificaciones al responsable de las encuestas para avisar de una fecha de cierre próxima facilitando el seguimiento de todas las encuestas de las que es responsable.
Envío de notificaciones al responsable de las encuestas que estén finalizadas y sin completar.
Envío de notificaciones a destinatarios, que son los responsables de contestar la encuesta, de las encuestas próximas a finalizar que aún no se han completado. De este modo, se avisará varias veces de la fecha de cierre.
Se calcularán a partir de la fecha de cierre de las encuestas.
Posibilidad de elegir el plazo para notificar la caducidad próxima de la encuesta.
Notificación al destinatario
Notificación al Responsable
Notificación de Encuesta asignada al Destinatario
Estas notificaciones se podrán configurar en el apartado de Encuestas - Configuración de Encuestas. Las características principales son:
Se podrán configurar tanto para encuestas internas como externas.
Son configurables a partir de la fecha de lanzamiento de la encuesta.
Posibilidad de elegir la periodicidad del envío y;
el tiempo durante el cual estará activa la notificación.
Se enviarán siempre que la encuesta no se encuentre finalizada.
Mejoras internas y resolución de errores.